REKISTERISELOSTE (Henkilötietolaki 523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä

Hoivanet Oy, Vironkatu 12 1 53, 00170 Helsinki, puh. 010 422 2100

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Tytti Säilä, puh. 010 422 2100 tai tytti.saila@hoivanet.fi

3. Rekisterin nimi

Hoivanet – henkilötietopankki

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Ylläpitää Hoivanetin hoitajapankin hoitajien ja asiakkaiden kohtaamiseksi tarvittavaa tietokantaa

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan pitää ja käsitellä hoitajan suostumuksella seuraavia tietoja:

• Hoitaja: nimi, henkilötunnus, puhelinnumero, osoitetiedot, sähköpostiosoite, koulutustiedot ja osaaminen, kielitaito, työhistoria, suosittelijat ja heidän yhteystietonsa sekä työntekijää kiinnostavat alat (ajokortti, auto käytössä, valokuva)
• Rekisterissä voidaan pitää ja käsitellä asiakkaan suostumuksella seuraavia tietoja: Asiakas: nimi, henkilötunnus, puhelinnumero, osoitetiedot, sähköpostiosoite, haluttu palvelu (lastenhoito, avustaminen tai omaishoitajan sijaistaminen) hoidon kohteen nimi, osoite ja puhelinnumero.

6. Tietolähteet

Hoitajien hakemukset, haastattelut ja työnantajapalautteet. Asiakkaan rekisteröityminen.

7. Tietojen luovutus

Hoivanet Oy ei luovuta rekisteriin kerättyjä henkilötietoja ulkopuolisille ilman hoitajan suostumusta. Hoitajan tai asiakkaan rekisteröityessä Hoivanetin hoitajapankin käyttäjäksi, hän sitoutuu kirjaamaan perustiedot itsestään hoitajapankkiin omaan profiiliin.

Asiakkaan nimi, puhelinnumero ja osoite ilmoitetaan asiakkaan varaamalle hoitajalle tekstiviestillä tai hoitajan profiiliin järjestelmässä. Hoitajan koulutustiedot ja osaaminen, työhön liittyvät rajoitteet sekä hoitajan nimi ovat rekisteröityneen asiakkaan nähtävillä hoitajan suostumuksella. Lisäksi hoitajan varannut asiakas saa ao. hoitajan puhelinnumeron. Rekisteröimätön asiakas näkee hoitajista etunimen, valokuvan ja tittelin.

8. Rekisterin suojaus

Tiedot kerätään sekä sähköisiin että manuaalisiin tietokantoihin. Sähköiset tietokannat ovat asianmukaisesti suojattuja. Manuaalisesti kerätyt tiedot säilytetään lukituissa tiloissa ja kaapeissa.